Mein Unternehmen, die Handelsagentur Michaela Hofer, bietet professionelle Unterstützung in allen Bereichen des Büro- und Kommunikationswesens. Ich bin spezialisiert auf Telefonmarketing sowie umfassende Bürodienstleistungen, die individuell auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt sind, kurz gesagt eine mobile selbstständige Sekretärin bzw. Assistentin.
Bei mir sind Sie genau richtig, wenn Sie …
- als selbstständiger Unternehmer im Bereich Bürodienstleistungen tätig sind und sich (noch) keine feste Assistenz leisten möchten
- im Büroalltag stark eingespannt sind und administrative Aufgaben wie Angebote oder Rechnungen nicht zeitgerecht erledigt werden
- Ihre Telefonate professionell betreut wissen möchten, während Sie bei Kundenterminen oder auf Urlaub sind
- Zeit durch langes Suchen von Unterlagen verlieren oder Dokumente mehrfach neu erstellen müssen
- Unterstützung bei der ansprechenden und professionellen Gestaltung Ihrer Geschäftsdokumente benötigen
- in arbeitsintensiven Phasen flexible Entlastung suchen
- private Unterlagen wie Versicherungen, Verträge oder sonstige Dokumente nicht selbst sortieren möchten
- sich einfach wünschen, organisatorische Verantwortung abzugeben und wieder mehr Freiraum zu gewinnen
Zusätzlich unterstütze ich Sie zum Beispiel unter anderem bei:
- der Erstellung, Verwaltung und laufenden Pflege von Listen und Datenbanken
- Fahrtenbüchern, Dienstzeitaufzeichnungen sowie entsprechenden Übersichten
- Diätenabrechnungen, Mahnwesen und vorbereitender Buchhaltung
- der allgemeinen Büroorganisation sowie schriftlicher und digitaler Korrespondenz
- Telefonmarketing und aktiver Kundengewinnung
- Schulungen und Vorträgen rund um das Thema „Professionelles und wirkungsvolles Telefonieren“
Mit über 30 Jahren Berufserfahrung bringe ich fundiertes Wissen, Zuverlässigkeit und Organisationstalent mit. Viele Jahre war ich als Assistentin der Geschäftsführung tätig und kenne daher die Anforderungen und Abläufe in Unternehmen genau. Diese Erfahrung setze ich nun in meiner eigenen Firma ein, um Sie kompetent und effizient zu entlasten.
Ich unterstütze Ihr Unternehmen in jeglicher Hinsicht, ob durch gezielte Schulungen Ihrer Mitarbeiter (z. B. zum professionellen Telefonverhalten oder im Umgang mit Reklamationen und schwierigen Kunden) oder durch die Übernahme administrativer Aufgaben im Büroalltag.
Mein Ziel ist es, Ihnen Freiräume zu schaffen, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Vertrauen, Diskretion und Qualität stehen für mich an erster Stelle.
Mit Engagement, Erfahrung und Fingerspitzengefühl sorge ich dafür, dass Ihr Büroalltag reibungslos läuft und Ihre Kundenkontakte professionell gepflegt werden.
Handelsagentur Michaela Hofer, Ihr verlässlicher Partner für Telefonmarketing und Bürodienstleistungen.